2015年10月24日，騰越建筑公司部門例會在公司會議三室召開，公司領(lǐng)導(dǎo)班子、分公司/區(qū)域、部門負(fù)責(zé)人共計33人出席了本次會議。
據(jù)悉，此次視頻會議革新了以往傳統(tǒng)會議模式，分公司負(fù)責(zé)人不需親自到場參加會議，直接通過視頻連接同時同步參與會議。此舉有效削弱了距離遠(yuǎn)、訂票難、跨度大等因素影響會議及時召開的不利因素，給分公司、項目提供了更優(yōu)的學(xué)習(xí)環(huán)境和更便利的會議模式。
視頻會議現(xiàn)場
此次視頻會議主題為新形勢下的公司管控要點。會上，相關(guān)職能部門、分公司負(fù)責(zé)人匯報了需公司協(xié)調(diào)解決的問題，公司領(lǐng)導(dǎo)一一給予指導(dǎo)并提出解決方案。
騰越建筑公司總經(jīng)理馬小軍總從十大方面提出工作指示。第一，高度重視項目滿意度評分。各分公司負(fù)責(zé)人要迅速進行整改，提升項目滿意度。第二，各部門提高對自身的要求：在每一次會議上盡可能提煉重點，精簡內(nèi)容；要提高對骨干人員招聘門檻，優(yōu)化公司管理團隊；要務(wù)實靈活開展工作，多角度多方位考慮問題；要多下項目，了解項目，才能更好的解決項目難題。第三，針對現(xiàn)場問題，各部門要定位好自己服務(wù)的角色。要為項目提供更好的服務(wù)，助力項目往更好的方向發(fā)展。第四，加快項目成本指標(biāo)的不斷優(yōu)化。項目要擺正成本管理的態(tài)度，由被動向主動轉(zhuǎn)變。成本分析一定要持之以恒的做下去，公司將逐步加強成本過程管理的獎懲兌現(xiàn)機制，加快承包責(zé)任狀的簽訂。第五，優(yōu)化資源整合，加強項目策劃。要不斷優(yōu)化公司班組隊伍，從公司層面上考慮選擇優(yōu)秀的勞務(wù)班組。項目策劃必須要做，策劃要從實際出發(fā)，逐步向標(biāo)準(zhǔn)化發(fā)展。
馬總做工作指示
第六，財務(wù)資金部盡快擴充人員，增強財務(wù)管理力量。公司要通過加快合同簽訂、加快結(jié)算、使用遠(yuǎn)期票據(jù)、強化資金管理考核4個方面影響資金緊張局面。第七，公司要加強對項目總工的培養(yǎng)，參評集團樣板工程的項目要從現(xiàn)在做起，希望每個分公司/區(qū)域都爭取評選出標(biāo)桿項目。第八，商務(wù)結(jié)算工作務(wù)必注重效率，目前階段的指導(dǎo)思想是做到“速度第一，完美第二。結(jié)果第一，過程第二?！?/span>
第九，針對項目安全管理，馬總重點指出要制定出安全紅線考核辦法，提高項目安全管理意識。第十，關(guān)于人員招聘，馬總強調(diào)，公司將在11—12月召開五個區(qū)域?qū)稣衅笗?，廣納精英，提升團隊力量，并要求各分公司高度重視，積極配合。
通過此次會議，公司中高層管理人員進一步明確了工作重點和方向，為2015年度工作目標(biāo)的達成及2016年工作計劃的開展起到了重大的指導(dǎo)作用。相信借助新型會議管理工具，騰越建筑公司的會議管理水平將取得長足進步。
